🔐 KVKK Başvuru Metni

İşleme şartları ortadan kalktıysa evet; yasal saklama yükümlülüğü varsa (fatura gibi) o süre boyunca reddedebilir. 30 gün içinde yanıt vermek zorundadır — vermezse Kurul'a şikâyet hakkın doğar.

KVKK Başvuru Metni aracı, girdiğiniz kurum adı ve talep bilgisine göre 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesine dayanan, resmi yazışma diline uygun tam metinli bir başvuru dilekçesi üretir. Metin, hangi kuruma hitaben yazıldığını, talebinizin ne olduğunu ve kurumun 30 gün içinde yanıt verme yükümlülüğünü açıkça belirtir. Üretilen metni kopyalayıp kendi ad, adres ve iletişim bilgilerinizle tamamladıktan sonra doğrudan kullanabilirsiniz; araç ek olarak posta gönderimi ya da yanıt takibi hizmeti sunmaz.

KVKK Başvuru Metni aracında iki alan doldurulur: başvuru yapılacak kurumun adı, örneğin "X Bankası", ve talebinizin ne olduğu. Talep alanına, verilerinizin hangi amaçla tutulduğunu öğrenmek, yanlış bilgilerin düzeltilmesini istemek, verilerinizin silinmesini talep etmek veya sizi arayan pazarlama çağrılarının durdurulmasını istemek gibi isteklerinizi sade cümlelerle yazmanız yeterlidir. Her iki alan da zorunludur; bu iki bilgi dışında araç sizden ad, adres ya da kimlik numarası gibi başka bir veri istemez, bu bilgileri üretilen metne siz kendiniz eklersiniz.

KVKK Başvuru Metni aracı size metni hazırlar, ancak gönderimi kendiniz yapmanız gerekir. Başvurunun ulaştığını ispatlayabilmeniz için iadeli taahhütlü posta, noter kanalıyla tebligat veya kurumun varsa kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden göndermeniz önerilir; sıradan bir e-posta ya da form gönderimi, ileride bir uyuşmazlık çıkarsa teslim tarihini ispatlamanızı zorlaştırabilir. Kurumun kendi KVKK başvuru formu veya çevrimiçi başvuru sistemi varsa, üretilen metnin içeriğini o forma da aktararak kullanabilirsiniz.

KVKK Başvuru Metni ile hazırladığınız dilekçe, kurumun başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırması gerektiğini hatırlatır; bu süre kanunun veri sorumlusuna yüklediği yasal bir yükümlülüktür. Kurum bu süre içinde hiç yanıt vermez veya talebinizi reddederse, konuyu Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet olarak taşıma hakkınız doğar. Şikâyet öncesinde önce veri sorumlusuna usulüne uygun başvurmuş olmanız gerektiğinden, KVKK Başvuru Metni ile oluşturduğunuz ve gönderdiğinize dair elinizde kanıt bulunan dilekçe, bu sürecin ilk ve zorunlu adımını oluşturur.

Hayır, KVKK Başvuru Metni aracı yalnızca kanunda tanınan haklarınızı usulüne uygun bir dille ifade eden bir taslak dilekçe üretir; bireysel hukuki tavsiye vermez ve bir avukatın yerini tutmaz. Basit bilgi edinme, düzeltme veya silme taleplerinde bu taslak genellikle yeterlidir, ancak tazminat talebi, karmaşık veri ihlali iddiaları veya dava aşamasına gidebilecek uyuşmazlıklarda bir avukata danışmanız önerilir. Araç, başvurunuzun sonucunu garanti etmez ve kurumun vereceği yanıtın hukuki değerlendirmesini yapmaz.

KVKK'nın 11. maddesi, kişinin kendi verisiyle ilgili işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme gibi hakları sayar. KVKK Başvuru Metni aracı, talep alanına yazdığınız istekle bu haklardan hangisini kullanmak istediğinizi metne yansıtır. Böylece dilekçeniz, kanunun hangi hükmüne dayandığını açıkça belirten, muhatabının kolayca anlayabileceği bir yapıda hazırlanmış olur.

KVKK Başvuru Metni aracı, girdiğiniz kurum ve talep bilgisine göre genel bir dilekçe metni üretir; bu metni kendi adınıza kullanabileceğiniz gibi, vekaletiniz olan bir kişi adına başvuru yaparken de temel taslak olarak yararlanabilirsiniz. Ancak başkası adına yapılan başvurularda kurumun sizden vekaletname veya yetki belgesi istemesi olağandır, bu nedenle üretilen metne bu belgeleri eklemeniz gerekir. Araç kendisi vekalet belgesi oluşturmaz veya kimlik doğrulaması yapmaz; bu adımlar tamamen başvuru sahibinin sorumluluğundadır.

Genel kural, veri sorumlusunun KVKK kapsamındaki başvuruları ücretsiz sonuçlandırmasıdır; KVKK Başvuru Metni aracıyla gönderdiğiniz standart bir bilgi edinme, düzeltme veya silme talebi için kurumun sizden ücret istememesi beklenir. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirdiği istisnai durumlarda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife üzerinden sınırlı bir ücret söz konusu olabilir. Kurum makul olmayan ya da gerekçesiz bir ücret talep ederse, bu durumu da Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet konusu yapabilirsiniz.